Andersen Consulting: une entreprise au service d’autres entreprises pour le passage à l’euro
Conception et mise en œuvre des projets:
Checklist relative aux systèmes informatiques
Dans le processus de passage à l’euro, quelques questions se posent pour une entreprise: où en est-elle dans la préparation de l’euro ? Avait-elle identifiée les enjeux majeurs de l’euro pour son entreprise ? Quel est l’état d’avancement de son projet ?.
A.C. (Andersen Consulting) propose une première évaluation de l’avancement du projet d’une entreprise. A.C. a établit plusieurs questions, organisées en deux séries, qui permettront à une entreprise en quelques minutes de se situer par rapport aux axes d’analyse suivants:
 | Enjeux stratégiques : avez-vous identifié les impacts pertinents de l’euro sur votre entreprise ? |
| Gestion de projet : avez-vous mis en œuvre une structure d’organisation de projet et quel est votre profil de risque par rapport à l’avancement de votre société dans sa préparation à l’euro ? |
Voici quelques unes de ces questions qui sont en rapport avec le système d’information :
| L’analyse des contraintes et opportunités en termes de double information (affichage), traçabilité des montants dans la devise d’origine (Non pertinent, assez important, important, très important), |
| L’analyse de l’architecture fonctionnelle et technique de votre société et l’identification des impacts de l’euro sur vos systèmes d’information (propres et logiciels) (de même) (*ce point la sera développé un plus loin), |
| Les principes de bascule de la comptabilité, |
| Les principes de communication avec vos clients (double affichage, traçabilité de la devise d’origine, communication des principes et dates de passage à l’euro de l’entreprise…), |
| Un planning et un budget du projet sont définis. Les estimations de charges de travail et de coûts sont identifiées; les ressources internes et externes sont affectées au projet, |
| Par sous-projet, des spécifications détaillées décrivent les modifications à apporter sur les systèmes, les procédures et la formation, |
| Par sous-projet, les développements informatiques ont été réalisés et des tests ont été menés. Les résultats obtenus sont conformes aux résultats attendus, |
| Les nouvelles procédures sont documentées, |
| Une méthodologie, des outils et des procédures de gestion de projet sont définis et utilisés par l’ensemble des équipes travaillant sur le projet euro. |
L’impact de l’euro sur l’Architecture système peut être résumé en un certain nombre de points :
| Analyse des impacts de l’euro sur les systèmes existants -logiciels-, développements spécifiques et interfaces internes, externes (par la réalisation par métier et par fonction: comptabilité, comptabilité analytique, reporting, paie, trésorerie, juridique… d’une architecture des systèmes d’information actuels); une attention particulière sera portée autour de solutions logicielles, |
| Identification d’une architecture cible, intégrant les besoins de mise à niveau des systèmes et leur caractère d’urgence/priorité, |
| Approche vis-à-vis de l’euro |
| Opportunité de remplacer certains systèmes par des logiciels complets et correspondant aux besoins induits par l’euro, |
| L’euro constitue-t-il une opportunité de modernisation de nos systèmes ? |
| Opportunité d’utilisation de convertisseurs pendant la période de transition (programme informatique permettant la conversion d’une monnaie dans une autre, information n’étant stockée qu’une fois), |
| Principes de cohabitation du projet euro avec le projet an 2000. |
Andersen Consulting contribue aussi à la mise en œuvre des solutions organisationnelles et techniques concernant le projet euro. Un plan de la conception et la mise en œuvre de ces solutions est le suivant :
MATERIEL |
TYPE |
AGE |
SOUS-TRAITE |
ordinateur |
|||
mini-ordinateur |
|||
client/serveur |
|||
réseau PC avec serveurs |
|||
PC individuel |
| LOGICIELS | NOM |
PROGICIEL/ PERSONNALISE |
MULTIDEVISE |
COMPATIBLE AVEC L'EURO |
| paye | ||||
| comptabilité juridique/fiscale | ||||
| trésorerie | ||||
| informations financières/contrôle des coûts | ||||
| achats | ||||
| expédition/facturation /entreposage | ||||
| bases de données clientèle | ||||
| machines/systèmes de fabrication | ||||
| autres |